Lägga till ombud på Handelsbanken
För att S-ekonomi ska kunna hantera bokföringen på ett så optimalt sätt som möjligt behöver redovisningskonsulterna ha tillgång till banken. Bokföringen och banken ska alltid återspegla varandra och det är därför ett krav att vi har tillgång till företagets bankkonto. Denna guide visar hur man lägger till ombud och behörigheter på Svenska Handelsbanken. Det finns olika sätt man kan göra detta på men nedan visas det, enligt oss, smidigaste sättet.
Registrera ombud
På nedanstående länk så finns inloggningssidan till Handelsbanken. Det är möjligt att du måste logga in med bankdosa för att kunna registrera fullmakter.
Steg 1
Väl inloggad på ovanstående länk så trycker man på bolagsnamnet och sedan på ”Fullmakter”, enligt nedanstående bild.
Gå sedan in på fliken ”Registrera ny” och kryssa i rutan ”Fullmaktstagare”.
Gå vidare genom att trycka på OK. Fyll sedan i tiosiffriga personnummer i rutan där det står ”Kundnummer”. Personnummer 7512231569, Sara Björk och 9503051634, Tobias Backman, ska alltid tilldelas behörigheter. Personnummer utöver dessa tilldelas av din redovisningskonsult. Samtliga steg måste göras om för varje nytt personnummer.
Välj att fullmakten ska vara aktiv och att den ska gälla alla dagar, se bild enligt nedan.
Signera därefter fullmakten genom att trycka på klar sedan på utför. Den fullmakt som nu har tilldelats har inga behörigheter så i nästa skede så måste fullmaktstagarna få behörigheter att kunna använda den nya fullmakten.
Steg 2
Gå därför in under Fullmakter igen och tryck på ”Registrera ny”. Klicka i Kontoinformation och tryck på OK. Markera samtliga alternativ och tryck därefter på klar.
Gå sedan återigen in under Fullmakter, och tryck på ”Registrera ny”. Klicka i Filhantering och tryck på OK.
Välj därefter att klicka i samtliga alternativen Sända fil / Godkänna fil (Egen) / Hämta fil (Inkorg). Tryck sedan på klar.
Gå sedan ytterligare en gång in på fullmakter och tryck på ”Registrera ny”. Klicka i Förfoga över medel och tryck på OK.
Välj därefter att klicka i ”Filöverföring” / ”Internet” / ”Utlandsbetalning tillåten” / ”Lönebetalningar Tillåtna”. Välj ”Alla företagets nuvarande och blivande konton i Sverige” och fyll i maxbeloppet samt behörigheten ”Egen”. Ange valutakod ”SEK”. Tryck sedan på Klar.
Steg 3
Gå sedan in under fliken ”Hantera fullmakt” och välj de personer som med fullmakt som ska få behörigheterna. Kryssa i rutorna ”Filhantering”, ”Förfoga över medel” och ”Kontoinformation”.
I sista steget så fyller du i samtliga behörigheter och bekräfta. Då har en person fått korrekta behörigheter. För att lägga till behörigheter på ytterligare en person så kan man kopiera behörigheterna och därmed slippa att göra om flera steg.
Nedan steg visar hur du kopierar behörigheter från en redan tillagd person
Steg 4
Gå in under Hantera Fullmakt -> Sammankoppla. Välj den person du vill dela ut behörigheter till. Säkerställ att du först gjort steg 1 för varje ny person du vill göra till ombud.
Därefter väljer du en person längst ner i dropdown-menyn som du vill kopiera ifrån.
Då får båda personerna samma behörigheter. Tryck på ok och därefter på utför.
Signera med för att göra personen till ombud.
